Polityka prywatności

Obowiązuje od 2026-10-25.

1. Administrator

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu AutoWitryna.pl jest Pentagon Strategy sp. z o.o., ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 5/9, 91-348 Łódź, NIP 7262657934, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000581241, REGON 362758699, kapitał zakładowy 5 000 zł. Kontakt w sprawach danych: kontakt@autowitryna.pl.

2. Jakie dane i po co

• Konto w panelu (imię i nazwisko, e-mail, telefon, stanowisko, hasło w postaci skrótu, klucz do logowania dwuskładnikowego): do założenia konta i świadczenia usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dane firmy komisu (nazwa, NIP, adres, dane placówek): do świadczenia usługi i rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
• Dziennik zmian i logi (kto, kiedy i co zmienił, adres IP przy logowaniu): bezpieczeństwo konta i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zgłoszenia błędów i pomysłów wysłane z panelu: obsługa zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wersja demo: tymczasowe konto bez danych osobowych, usuwane automatycznie razem z danymi.

3. Dane klientów komisów

Dane klientów, którzy wysyłają zapytania przez stronę komisu albo są wpisani w panelu, przetwarzamy w imieniu komisu jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO), na zasadach z regulaminu. Ich administratorem jest komis. Jego dane i politykę prywatności klient znajdzie na stronie komisu.

4. Odbiorcy danych

Dane przechowują i przetwarzają na nasze zlecenie dostawcy infrastruktury: Vercel Inc., USA (serwery aplikacji we Frankfurcie, pliki ze zdjęciami, statystyki odwiedzin bez plików cookie), Neon Inc., USA (baza danych we Frankfurcie) oraz Resend Inc., USA (wysyłka powiadomień e-mail do użytkowników panelu, np. o nowym zapytaniu; bez danych klientów komisu w treści). Gdy dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej albo decyzji o odpowiednim stopniu ochrony. Dane mogą też otrzymać organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.

5. Jak długo

• Dane konta: przez czas korzystania z usługi, a po usunięciu konta przez okres przedawnienia roszczeń.
• Dane do rozliczeń: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
• Dziennik zmian w komisie: przez czas korzystania z usługi, usuwany razem z kontem komisu.
• Logi serwera u dostawcy hostingu: kilka dni, chyba że są potrzebne w toczącej się sprawie.
• Sesje logowania (adres IP i przeglądarka): do wylogowania albo wygaśnięcia sesji, potem usuwamy je automatycznie.
• Zaproszenia do zespołu (adres e-mail): 30 dni po przyjęciu, anulowaniu albo wygaśnięciu zaproszenia.
• Zapytania ze stron komisów: dane osoby usuwamy automatycznie po 12 miesiącach, jeśli komis nie dodał jej do klientów.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Napisz na kontakt@autowitryna.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookie i statystyki

Używamy tylko plików cookie niezbędnych do działania serwisu: sesji logowania i ustawień bezpieczeństwa. Statystyki odwiedzin zbieramy bez plików cookie i bez identyfikowania osób. Strony komisów mogą wyświetlać filmy z YouTube w trybie bez plików cookie śledzących (youtube-nocookie.com).

8. Zmiany

O zmianach tej polityki poinformujemy w panelu albo e-mailem.